如何将你的工作时间进行有效分配?
假如你是一位bob的绝地武士,你一生的挚爱——lucia公主被困在一座失火的建筑物,她非常害怕,等着你去救她,你将Lucia视为志向抱负,梦想的化身,她是你最重要的。
不幸的是,在你救出Lucia之前,遇到了不怀好意的帝国突击队。你需要集中注意力对付他们致命的镭射光,稍有不慎,小命就没了。你将帝国突击队视为拯救公主道路上的即时干扰。
其实他可以与帝国突击队交战,分分钟把他们打得落花流水。但是突击队数量无限,并且他们别无他求,一心只想干扰英雄。英雄如果拖延得太久,公主就会被火海吞没。这样的情境就如同生活,你会同时面对重要的事和接连不断的急事。在职场上亦是如此。那么我们该怎么高效管理时间。
管理时间的秘诀就是专注于重要的事,压制紧急的事。人类本能地会被需要作出快速反应的事情所吸引,比如说手机上的消息通知;同时,人类也会推延那些很重要的事情,比如说按时去健身。你需要反转这个习惯,对抗你的大脑本能和不必要的社交冲动。
想想你都把时间花到哪儿去了。我敢说,你一天中做的事情多数都不是你想做的,而是你被迫做的。
年轻的绝地学徒们,以下是真正武士的解决方法:
1.说不
大多数人都遵守着一个隐秘的社会准则:面对别人的要求总是会答应。这可能会显的很仗义,但是别忘了还有快死的公主等着你去拯救。仅仅因为你被迫要表现出友好的样子,轻易的许诺就拖慢了你前行的速度。你可能需要放弃一些社交舒适度去挽救生命。(虽然作为回馈,人们本能地倾向于尊重那些从不拒绝的人。)
2.拔去电视机插头
我已经7年没看过电视了,这意味着我比平均每周看34小时电视的美国人多出12376小时的自由时间。我确实也看一些节目,但是大多只在晚餐时分的一小时。省下的12000小时能做很多事情,还不耽误我追看《广告狂人》。
3.关掉手机提醒
现代科技压榨了我们的专注力:电子邮件、脸书、推特、Quora等社交网站一直致力于干扰我们。所幸这很容易就能解决:关掉所有的信息提醒,等到闲暇时(比如餐后小憩)来统一查看回复,以便节省时间。
4.规划事务优先权
人类是如此好笑的物种:如果你要会见一个朋友,你会安排好见面时间,但是如果什么事情极其重要——比如写一本书或者去健身房——你就不会提前安排时间表,而是等腾出时间再做。要对待你的最高优先权如同赶航班一样:预先设置好时间并且拒绝可能耽误你行程的任何事情。
5.先做重要的事
哪一件事是你能做的最重要的事情呢?每天做一些吧。当心那些数量无限能使人分心的帝国突击队,别骗自己应付突击队后就能专心去拯救公主。绝地武士绝不靠借口生存。
6.选项越少,时间越多
你能做的事情成千上万。做一个高效的小把戏,每天只选择不超过1-3件事情去做,并辅以不懈的追求。你的本能不会喜欢这样的限制,当然,其他人也一样不喜欢。但不管怎样就去这样做吧。每次投入全部身心只专注于一项任务,这可比多任务同时进行高效太多了。用这种方法花费掉的时间会使你的工作更加出色。
从绝地武士身上学到的最后一课:英雄。
我们能够被英雄鼓励的原因有很多:他们做艰难的决定,他们一直保持前进并最终完成使命。但是,之所以我们爱英雄,还有一个额外的理由:在每个人的内心深处,我们都深信自己也有成为英雄的能力。
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